[Thủ thuật] Cách thiết lập cơ bản và vài thủ thuật sử dụng Mail/Calendar trong Windows 10

​

Trong Windows 10, Microsoft cung cấp cho chúng ta hai công cụ dùng để quản lý mail và lịch rất tốt. Chúng có thể dùng được với rất nhiều loại tài khoản từ nhiều hãng khác, dù cho đó là tài khoản Microsoft, Gmail, Yahoo hay tài khoản của công ty bạn. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn những bước cơ bản để thiết lập, sử dụng cũng như chia sẻ vài thủ thuật nhỏ để việc sử dụng hai app này được dễ dàng hơn. Những thủ thuật đó bao gồm việc chỉnh hệ thống thông báo, sử dụng thao tác trượt với màn hình cảm ứng, tận dụng các tiện ích định dạng nâng cao...

Nội dung chính​

Thiết lập cơ bản

Bước đầu tiên bạn cần đăng nhập tài khoản email của mình vào một trong hai ứng dụng Mail và Calendar mới. Chỉ cần làm một app thôi, app còn lại sẽ tự động lấy dữ liệu lên giúp chúng ta tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Ở đây mình lấy ví dụ là ứng dụng Mail nhé, còn các bước làm chi tiết mời bạn coi loạt ảnh bên dưới là hiểu, khỏi cần nói dài dòng.

Nhấn Get Started để bắt đầu sử dụng


Trong màn hình kế tiếp, chọn Add account nếu bạn muốn thêm vào các tài khoản Gmail, Yahoo hay tài khoản công ty. Tài khoản Microsoft Account của bạn thì đã có sẵn.


Nếu chọn Add account, chọn tiếp loại tài khoản mà bạn muốn thêm vào Mail của Windows 10


Với bạn nào add tài khoản Gmail, lưu ý khi được hỏi là có cho phép Mail của Windows 10 truy cập dữ liệu hay không thì phải nhấn "Chấp nhận". Tương tự, nếu bạn dùng email công ty mà xài Google Apps thì cũng phải thực hiện bước này.


Còn nếu bạn muốn thêm tài khoản công ty, trong lúc lựa chọn loại tài khoản, chọn "Advanced account". Sau đó bạn có thể nhập tên, mật khẩu, link đến máy chủ công ty... Những thông tin này bạn có thể hỏi bộ phận IT trong công ty để biết cụ thể​

Giao diện cơ bản

Giao diện của Mail cũng rất dễ dùng, nhìn vào là hiểu ngay, chỉ có một số điểm mà bạn cần chú ý như trong hình bên dưới. Còn những thao tác còn lại, bao gồm chuyển giữa các mail với nhau, trả lời thư, chuyển tiếp thư hay xóa thư thì đều có biểu tượng và chữ rõ ràng hết nên mình không cần phải nhắc lại nữa.

​

Để xem email của tất cả các tài khoản, bạn nhấn vào biểu tượng như đánh dấu trong hình bên dưới. Đây sẽ là nơi bạn thấy hết mọi account đã thêm vào Mail, dù cho đó là Microsoft Account, Gmail hay email công ty đi nữa thì tất cả sẽ nằm ở đây.

 ​

Lưu ý có một tính năng rất hay của Mail mà bạn nên tận dụng để việc soạn thảo thư được dễ dàng và chuyên nghiệp hơn, đó là công cụ định dạng nâng cao. Công cụ này sẽ xuất hiện khi bạn trả lời, chuyển tiếp hoặc viết email mới. Nó sẽ cho phép bạn chỉnh in đậm, in nghiêng, font chữ, cỡ chữ, đánh số hoặc gạch đầu dòng, thậm chí chỉnh heading 1/2/3/4 giống y như bên Word luôn. Bạn cũng có thể chèn bảng vào email nếu thích bằng thẻ Insert.

 ​

Bị gạch dưới màu đỏ khi gõ chữ tiếng Việt? Bạn chỉ cần tắt tính năng kiểm tra chính tả của Mail đi là xong. Cách làm như hình bên dưới.

 ​

Dùng thao tác trượt trên màn hình cảm ứng

Với ứng dụng Mail mới, bạn được quyền xóa hoặc lưu trữ thư chỉ bằng cách trượt ngón tay mà thôi, rất tiện cho bạn nào có màn hình cảm ứng. Cách làm vô cùng đơn giản: đặt ngón tay lên email, sau đó trượt sang trái hoặc sang phải. Mặc định trượt sang phải là để gắn cờ cho thư, trượt sang trái là lưu trữ. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh lại hành động cho thao tác trượt bằng cách vào Settings của Mail > Options > Quick Actions. Chỉnh lại mục "Swipe right" và "Swipe left" là xong.

 ​

Đổi hình nền cho ứng dụng

Mặc định Mail và Calendar sử dụng hình nền màu xanh dương có đám mây, trông khá là chán. Bạn hoàn toàn có thể đổi được hình nền này thành hình khác bạn thích bằng cách vào: Settings của Mail > Background pictures > nhấn nút Browse để chọn hình bạn ưa thích là xong.

 ​

Mail không thông báo? Chỉnh lại một phát là xong

Tình trạng này diễn ra như sau: khi có email đến, không có thông báo nào hiện ra Action Center của Windows 10 cả. Để khắc phục, bạn vào Settings của Mail > Options > Show in Action Center. Cũng đừng quên chọn luôn 2 ô "Show a banner..." và "Play a sound" nếu bạn muốn thông báo hiện ra ở dạng banner và có âm báo kèm theo.

 ​

Tắt thông báo sinh nhật

Cuối cùng là cách tắt thông báo sinh nhật của Mail và Calendar. Mặc định tất cả mọi thông báo liên quan đến sinh nhật đều bị bật lên nên rất phiền toái, ngày nào mình cũng bị nhắc thông báo về sinh nhật của những người không quan trọng. Để khắc phục chuyện này, bạn làm như sau:

​

Xem dự báo thời tiết ngay trong Calendar

Mặc định ứng dụng Calendar sẽ tự động hiển thị dự báo thời tiết cho 5 ngày kế tiếp tính từ hôm nay. Tính năng này nhìn vậy thôi chứ rất có ý nghĩa nếu bạn đang dự định lên kế hoạch cho một chuyến dã ngoại hay đi chơi xa đấy nhé. Nó cũng giúp bạn nắm được sơ bộ tình hình thời tiết để mà chọn giờ giấc cho phù hợp. Tính năng này đã chạy sẵn rồi, bạn không cần kích hoạt gì thêm.
​

Theo: tinhte ​